Privacyverklaring LUX Bodyprints

Privacyverklaring LUX Bodyprints

 

 

Hier vind je de privacyverklaring van LUX Bodyprints, een B.V. onder Nederlands recht, gevestigd te Oldenzaal, Kastanjestraat 26.

 

Inleiding

Deze privacyverklaring biedt een overzicht van hoe persoonsgegevens worden verzameld en behandeld door LUX Bodyprints. Het document omvat details over de opslaglocatie van gegevens, de doeleinden van gegevensgebruik, alsmede informatie over jouw rechten met betrekking tot je gegevens en hoe je deze rechten kunt uitoefenen.

 

LUX Bodyprints

Je bevindt je momenteel op de privacyverklaring van LUX Bodyprints. LUX Bodyprints creëert unieke kunstwerken van zwangere lichamen in de vorm van zwangerschapsbeeldjes.

 

Er zijn diverse situaties waarin LUX Bodyprints jouw gegevens verzamelt. Het is daarom belangrijk dat je op de hoogte bent van hoe deze gegevens worden gebruikt en hoe je jouw voorkeuren met betrekking tot jouw gegevens kunt aangeven.

 

Heb je vragen over het gebruik van jouw gegevens door LUX Bodyprints? Hier vind je onze contactgegevens en -mogelijkheden:

 

LUX bodyprints

info@luxbodyprints.nl

Kastanjestraat 26, 7572 TE Oldenzaal

Gwen Eertman en Robin Weijers 06 42495711

www.luxbodyprints.nl

KVK nr. 90772172

 

Doel gegevens en rechtsgronden voor verwerking

LUX Bodyprints maakt gebruik van jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

1. Contact opnemen: Wanneer je contact opneemt met LUX Bodyprints via het contactformulier op de website, worden jouw gegevens verzameld. Dit omvat slechts de noodzakelijke informatie, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer, om een voorstel of dienst aan te kunnen bieden.
2. Productie en verzending van producten: Om het zwangerschapsbeeldje te kunnen creëren, maken we een scan van jouw zwangere lichaam in de vorm van een digitale 3D-scan Deze scan wordt opgeslagen zowel in de cloud als op harde schijf, en vervolgens naar onze leverancier verzonden om het beeldje te produceren. Tevens gebruiken we jouw adresgegevens om de beeldjes te kunnen verzenden. De scangegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij expliciet toestemming is gegeven.
3. Technisch en functioneel beheer van de website: We verzamelen gegevens via de website van LUX Bodyprints om de site te verbeteren, zoals informatie over de duur van websitebezoeken en welke pagina's vaak bezocht worden.

 

Sommige van deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van overeenkomsten (bijvoorbeeld het maken en verzenden van scans naar onze leverancier, alsook het verwerken van contactgegevens voor verzending en betalingen), of zijn verplicht op basis van de wet. Andere gegevens worden alleen gebruikt met jouw toestemming of voor legitieme belangen van ons bedrijf (zoals het verbeteren van producten en/of de website).

 

Gevolgen van het niet verstrekken van gegevens

Het verstrekken en verwerken van de gegevens zoals hierboven vermeld onder punten 1 en 2 is essentieel om onze diensten aan jou te kunnen verlenen. Zonder deze gegevens kunnen wij je niet, of niet naar behoren, van dienst zijn.

 

Ontvangers

LUX Bodyprints zal je persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld voor het hosten van de website), wanneer dit wettelijk verplicht is of vereist wordt door een gerechtelijke uitspraak, om de rechten, eigendommen of veiligheid van LUX Bodyprints te beschermen, of wanneer dit gebeurt met jouw uitdrukkelijke toestemming. In alle gevallen streven wij ernaar om jouw privacy te waarborgen en handelen we in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. LUX Bodyprints maakt gebruik van verschillende dienstverleners, waaronder:

 

1. STRATO: Onze e-maildienst wordt gehost bij STRATO. Als je contact met ons opneemt via formulieren of e-mail, worden de betreffende berichten opgeslagen op de servers van STRATO.
2. Shopify: Onze website en back-ups worden gehost bij Shopify. De gegevens die je achterlaat op de website van LUX Bodyprints worden opgeslagen op de servers van Shopify.
3. Reserveringssysteem: De gegevens die je achterlaat op onze website worden opgeslagen op de servers van het reserveringssysteem.
4. Google Analytics: We gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website, zoals de duur van je bezoek en de pagina's die je vaak bezoekt.
5. Leveranciers: Onze leveranciers die de beeldjes voor ons produceren. We hebben met hen afgesproken dat zij de scans na voltooiing van het beeldje vernietigen.

 

Opslag periode

Jouw gegevens worden door LUX Bodyprints bewaard, maar nooit langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, tenzij we wettelijk verplicht zijn jouw gegevens te bewaren.

 

1. Contact opnemen: Wanneer je contact opneemt met LUX Bodyprints via e-mail, worden de verstrekte gegevens zoals je naam, telefoonnummer en e-mailadres opgeslagen op onze mailservers. LUX Bodyprints bewaart deze gegevens gedurende een periode van zeven jaar.
2. Analytics: De gegevens die Analytics verzamelt op de website zijn anoniem en niet gekoppeld aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden na zeven jaar verwijderd.
3. Het maken van de scan: De scan die we van jou maken is niet anoniem en kan worden herleid tot jou op basis van je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden – indien je daar toestemming voor verleent – gedurende zeven jaar bewaard. Dit biedt de mogelijkheid om bij schade of verlies een nieuw exemplaar van het zwangerschapsbeeldje te laten maken. Indien je geen toestemming verleent, wordt de scan binnen twee maanden na verzending van het beeldje vernietigd. Het is echter geen gegarandeerde bewaring, aangezien het document onderhevig kan zijn aan vernietiging of verlies door verschillende omstandigheden. Je hebt de mogelijkheid om de scan digitaal te ontvangen tegen een meerprijs, zodat je zelf voor de opslag en bewaring kunt zorgen.

 

Beveiliging

LUX Bodyprints hanteert technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang. Deze maatregelen zijn zodanig ingesteld dat zij redelijkerwijs van LUX Bodyprints kunnen worden verwacht. Toegang tot persoonsgegevens die door LUX Bodyprints of de eerder genoemde derden worden beheerd, is enkel mogelijk via beveiligde software.

 

Jouw rechten

1. Het recht op inzage: Je hebt het recht om op elk moment jouw gegevens op te vragen die bij LUX Bodyprints zijn vastgelegd en bewaard. Dit kun je doen door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met LUX Bodyprints.
2. Het recht op rectificatie: Als je gegevens niet kloppen of als deze zijn gewijzigd, heb je het recht om dit te laten corrigeren door LUX Bodyprints.
3. Het recht op wissen, beperking van de verwerking of bezwaar maken tegen het gebruik van gegevens: Wil je niet langer dat jouw gegevens bij LUX Bodyprints worden vastgelegd? Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht om te verzoeken om het wissen van jouw gegevens, het beperken van het gebruik ervan, of om bezwaar te maken tegen het gebruik van deze gegevens.
4. Het intrekken van gegeven toestemming: Als je je gegeven toestemming wilt intrekken, is dat altijd mogelijk.
5. Het recht op dataportabiliteit: Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht op dataportabiliteit, bijvoorbeeld om de gemaakte scan over te dragen aan jou of aan een ander. LUX Bodyprints zal hieraan meewerken voor zover mogelijk.
6. Het recht op het indienen van een klacht: Als je een klacht hebt, vragen we je contact met ons op te nemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat LUX Bodyprints niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelfdoen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap. De Autoriteit Persoonsgegevens is een onafhankelijke organisatie.

 

Voor verzoeken met betrekking tot bovengenoemde rechten kun je een e-mail sturen naar Gwen Eertman of Robin Weijers via info@luxbodyprints.nl of via de contactgegevens hieronder vermeld. We streven ernaar om binnen een maand te reageren. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken.

 

LUX bodyprints

info@luxbodyprints.nl

Kastanjestraat 26, 7572 TE Oldenzaal

Gwen Eertman en Robin Weijers 06 42495711

www.luxbodyprints.nl

KVK nr. 90772172

 

Privacy Statement

Deze privacyverklaring is onderhevig aan wijzigingen. Eventuele toekomstige aanpassingen zullen in deze privacyverklaring worden opgenomen en gepubliceerd. We adviseren je om deze regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen.

Deze versie van het privacy statement is van kracht sinds: 1 januari 2024.